O gerenciamento eletrônico de documentos aplicado à gestão documental docente de uma Instituição de Ensino Superior no Sul de Minas Gerais

Authors

  • Sidney Verginio da Silva Centro Universitário do Sul de Minas
  • Nilton dos Santos Portugal Centro Universitário do Sul de Minas

DOI:

https://doi.org/10.20397/2177-6652/2016.v16i1.705

Keywords:

Gerenciamento eletrônico de documentos, Gestão do Conhecimento, Instituição de ensino superior.

Abstract

Este artigo descreve, por meio de um estudo de caso, o processo de aplicação do Gerenciamento Eletrônico de Documentos em uma instituição de ensino superior localizada no sul do estado de Minas Gerais. Tal escolha se justifica pela necessidade de melhorar o armazenamento e o gerenciamento de documentos dos docentes da instituição, visto que aqueles encontravam-se armazenados em pastas físicas, ocasionando a perda e replicação de documentos, dificuldade de acesso aos mesmos e ocupação de grande espaço físico. Este estudo apresenta, em sua primeira parte, uma revisão bibliográfica dos conceitos de gerenciamento eletrônico de documentos, para então, descrever as etapas de aplicação do GED na instituição e os resultados obtidos após este processo, tais como a melhoria na organização dos documentos e facilidade de recuperação das informações contidas nos mesmos. Assim, traz-se à tona uma nova discussão sobre aplicação do GED em organizações, desta vez relacionada ao gerenciamento de documentos docentes de uma instituição de ensino superior, mostrando principalmente o ganho de vantagem competitiva obtido ao utilizar esta metodologia.

Author Biographies

Sidney Verginio da Silva, Centro Universitário do Sul de Minas

Pós-graduado MBA - Gestão de Tecnologia da Informação (2012).Graduado em Sistemas de Informação pelo Centro Universitário do Sul de Minas (2010), recebendo certificado de "Honra ao Mérito Universitário". Possui experiência em gerenciamento de equipes, mapeamento e melhoria de processos. Atualmente é Procurador Institucional do Grupo Educacional Unis, atuando recentemente como Consultor e Auditor de Segurança e Sistemas de Informação. 

Nilton dos Santos Portugal, Centro Universitário do Sul de Minas

Possui graduação em Administração de Empresas pela Faculdade Cenecista de Varginha (1998), Especialista em Gerência de Empresas, MBA em Finanças, Mestre em Administração (2005) e Doutorando em Administração pela Universidade Federal de Lavras - UFLA. Atualmente é professor titular nos cursos de Engenharia Civil, Mecânica e de Produção, Administração e Ciências Contábeis do Centro Universitário do Sul de Minas. Tem experiência na área de Administração, com ênfase em Gestão Universitária, atuando principalmente nos seguintes temas: planejamento, finanças, desenvolvimento sustentável e gestão ambiental.

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Published

2016-04-28

How to Cite

da Silva, S. V., & Portugal, N. dos S. (2016). O gerenciamento eletrônico de documentos aplicado à gestão documental docente de uma Instituição de Ensino Superior no Sul de Minas Gerais. Journal of Management & Technology, 16(1), 228–245. https://doi.org/10.20397/2177-6652/2016.v16i1.705

Issue

Vol. 16 No. 1 (2016): Janeiro/Abril

Section

CASO DE ENSINO

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Copyright (c) 2016 Revista Gestão & Tecnologia

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